Klokkenluidersmelding

Bij ibens hechten we enorm veel waarde aan integriteit, eerlijkheid en transparantie. Als onderdeel van onze voortdurende inspanningen om een ethische en verantwoordelijke werkomgeving te bevorderen, introduceren we met trots onze klokkenluidersregeling.

Wat is de klokkenluidersregeling?

Onze klokkenluidersregeling is een mechanisme dat bedoeld is om alle medewerkers en ibens partners aan te moedigen om op een veilige en vertrouwelijke manier zorgen te uiten over mogelijke overtredingen binnen de organisatie. Of het nu gaat om ethische kwesties, wangedrag, financiële onregelmatigheden, of andere zaken die de integriteit van ons bedrijf kunnen aantasten, deze regeling biedt een gestructureerde manier om deze kwesties aan te pakken.

Waarom een klokkenluidersregeling in een KMO?

Als KMO zijn we ons bewust van de waarde van elke medewerker en geloven we dat iedereen een rol te spelen heeft bij het handhaven van een positieve bedrijfscultuur. Onze klokkenluidersregeling biedt een veilige ruimte voor onze medewerkers om eventuele zorgen te uiten, zonder angst voor represailles.

Hoe werkt het?

Iedereen kan een melding doen via onze website waarbij hun identiteit vertrouwelijk wordt behandeld.

De meldingen worden serieus genomen en onderzocht door een onafhankelijke instantie die is belast met de behandeling van dergelijke kwesties.

Er worden passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat eventuele misstanden effectief worden aangepakt.

Waarom is het belangrijk?

Een open communicatiecultuur draagt bij aan het behouden van ons bedrijfsimago en de tevredenheid van onze medewerkers. Door de klokkenluidersregeling te implementeren, versterken we onze toewijding aan ethisch handelen en benadrukken we dat integriteit de kern vormt van alles wat we doen.

Als gewaardeerde medewerker van ibens moedigen we je aan om actief deel te nemen aan het behoud van een eerlijke en transparante werkomgeving. Samen kunnen we bijdragen aan de groei en duurzaamheid van ons bedrijf.

Integriteit en vertrouwen vormt de kern van ons bedrijfsbeleid en wij streven ernaar dit principe altijd duidelijk en ondubbelzinnig te hanteren.

Het volgende gedrag wordt van alle medewerkers verwacht.

Open communicatie:

Integriteit is een onderwerp dat altijd bespreekbaar moet zijn binnen het team. Wij moedigen een cultuur aan waarin medewerkers zich vrij voelen om hun zorgen over integriteitskwesties openlijk te bespreken zonder angst voor repercussies.

Aanspreekcultuur:

Medewerkers worden aangemoedigd elkaar aan te spreken op non-integere handelingen of twijfels over integriteit. Dit moet op een constructieve en respectvolle manier gebeuren, waarbij het doel is om samen tot een oplossing te komen en de integriteit van de onderneming te waarborgen.

Verantwoordelijkheid en meldingsbereidheid

Indien medewerkers kennis dragen van of vermoedens hebben over handelingen die de integriteit van de onderneming kunnen schaden, worden zij aangemoedigd dit te melden. Meldingen kunnen gedaan worden bij een directe leidinggevende, de afdeling HR, of via de speciaal daarvoor ingerichte vertrouwelijke meldingskanalen.

Ondersteuning en bescherming

De organisatie verzekert dat alle meldingen serieus worden genomen en grondig worden onderzocht. De identiteit van de melder wordt beschermd om vergelding, discriminatie of intimidatie te voorkomen. De organisatie biedt ondersteuning en bescherming aan degenen die te goeder trouw en uit bezorgdheid over de integriteit melding maken.