Ibens Logo

De juiste samenwerking kiezen

Zodra het programma van eisen (PvE) scherp en gedragen is, dient zich een cruciale volgende stap aan:
de keuze van samenwerkingsvorm én indien van toepassing de aanbestedingsprocedure.

Die keuze bepaalt niet alleen hoe u de markt bevraagt, maar vooral welk type antwoord u mag verwachten. Bij ibens helpen we u om hierin bewust te kiezen, in functie van uw project, ambities en mate van complexiteit.

Een echt samenwerking is de sleutel tot succes

In het klassieke bouwtraject zitten partijen tegenover elkaar. Elke partij kijkt enkel naar zijn eigen deel van de puzzel. 
Het gevolg? Gemiddeld 15% faalkosten op elk project. 
Het kan ook anders.
Wij zetten opdrachtgever, architect, studiebureau’s en bouwpartners aan één ronde tafel. Iedereen brengt waarde in, iedereen neemt verantwoordelijkheid. We vinden samen de juiste oplossingen voor het project en de latere gebruikers.
Het resultaat? Projecten die vlotter verlopen, minder conflicten kennen en meer opleveren dan verwacht.
Dat is onze proceswinst.

Samenwerkingsvormen

Design & Build

Design & Build

Intense samenwerking van bij het ontwerp, binnen een duidelijk, kwalitatief en budgettair kader​.

Engineering & Build

Engineering & Build

Samenwerking om het voorliggend, vaak met een budgettair doel ontwerp verder te optimaliseren, vaak met een budgettair doel.​

Bouwteam

Bouwteam

Co-creatie in open boek met alle partijen, tot aan een gemeenschappelijk gedragen totaaloplossing.

Is uw organisatie onderworpen aan de wet overheidsopdrachten?

Indien u onderworpen bent aan de wet overheidsopdrachten is het uiteraard ook belangrijk om even stil te staan bij de keuze van de aanbestedingsprocedure. Deze keuze is namelijk heel bepalend voor de mogelijkheden van samenwerking. 

Hieronder overlopen wij de te maken keuzes. 

Bent u niet zeker of u onder wet overheidsopdrachten valt en of dus moet aanbesteden? Dan verwijzen wij u graag door naar het artikel hiernaast. In dit artikel wordt toegelicht in welke gevallen het voor een organisatie verplicht is om te voldoen aan de wet overheidsopdrachten. 

Artikel

De wet inzake overheidsopdrachten

Stap 1 – Welk type antwoord zoekt u?

De eerste en belangrijkste vraag is eenvoudig, maar fundamenteel:

Wilt u een vast, volledig afgelijnd antwoord — of ruimte voor dialoog en optimalisaties?

Ruimte laten voor oplossingen uit de markt

Wanneer u werkt met een prestatiebestek, schrijft u niet elk detail voor. U vertrekt vanuit doelstellingen en prestaties, en laat bewust ruimte voor de expertise van de markt.

Die vrijheid vraagt om iets essentieels:
Procedures die de mogelijkheid bieden tot dialoog.

  • Kandidaten kunnen verschillende oplossingsrichtingen voorstellen
  • U benut de creativiteit, ervaring en technische kennis van de markt
  • Samen verfijnt u het antwoord tot de best mogelijke oplossing

Geschikt wanneer:

  • Meerdere oplossingen denkbaar zijn
  • U maximale waarde wil halen uit de markt
  • Het project complex, innovatief of contextgevoelig is

Stap 2 – Welke onderhandelingsprocedure verkiest u?

Wanneer dialoog gewenst is, zijn er twee procedures die in de praktijk het vaakst worden ingezet.

Eerste een offerte - dan in dialoog

Bij deze procedure verloopt het proces als volgt:

  1. De geselecteerde kandidaten dienen een eerste offerte in
  2. Op basis daarvan gaat u in onderhandeling met één of meerdere partijen
  3. Op basis van dialoog groeit u naar één finale en optimale offerte

Kenmerkend:

  • De basisvraag ligt voldoende vast
  • Optimalisatie gebeurt na indiening van de offerte
  • Dialoog is gericht op verfijning en verbetering

Ideaal wanneer:

  • Het programma van eisen grotendeels helder is
  • U nog wil bijsturen op prijs, aanpak of technische keuzes